Cómo Leer tu Nómina Paso a Paso (2026)

Actualizado el 11 de octubre de 2026 · Modelo oficial de recibo de salarios (Orden ESS/2098/2014) · Cotizaciones y retenciones de 2026

La nómina, o recibo de salarios, es el documento que justifica lo que te paga la empresa cada mes (art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores). Desde 2014 sigue un modelo oficial. Para leer tu nómina sin perderte, empieza por el total devengado, después mira las deducciones y comprueba que el líquido coincide con lo que te ingresan. Aquí tienes un ejemplo de 2026 anotado y, debajo, la explicación de cada parte.

Cómo leer una nómina: ejemplo de 2026 anotado

Ejemplo: trabajador con contrato indefinido, 2.000 € brutos al mes con las pagas extra prorrateadas (12 pagas, 24.000 € al año), soltero y sin hijos.

1. 1Encabezamiento: comprueba tu categoría, tu grupo de cotización y tu antigüedad. Un error aquí cambia tu salario.
2. 2Devengos: todo lo que ganas en el mes, en bruto.
3. 3Deducciones: tu parte de la Seguridad Social (6,50 % de la base) y el IRPF.
4. 4Líquido: lo que entra en tu cuenta.
5. 5Bases: sobre qué cantidades se calculan las cotizaciones y la retención.

Cómo cuadran las cifras: 2.000 × 6,50 % = 130,00 € de Seguridad Social. 2.000 × 13,51 % = 270,20 € de IRPF. 2.000 − 130,00 − 270,20 = 1.599,80 €. Es el mismo resultado que da nuestra calculadora de sueldo neto para 24.000 € brutos en 12 pagas.

Las 5 partes de una nómina explicadas

Saber leer la nómina es sobre todo saber qué hay en cada bloque. Estas son las cinco partes del modelo oficial.

1. Encabezamiento: datos de la empresa y tuyos

Arriba aparecen los datos de la empresa (nombre, CIF, domicilio y código de cuenta de cotización) y los tuyos: nombre, NIF, número de afiliación, categoría o grupo profesional, grupo de cotización, fecha de antigüedad y periodo que se paga.

2. Devengos: todo lo que cobras

Se dividen en dos grupos.

Percepciones salariales (cotizan y tributan):

• Salario base: la cantidad fija de tu categoría en el convenio.
• Complementos salariales: antigüedad, plus de convenio, nocturnidad, peligrosidad, turnicidad, idiomas…
• Horas extraordinarias y complementarias. Puedes calcularlas con la calculadora de horas extra.
• Pagas extra: enteras en su mes o prorrateadas si cobras en 12 pagas. Lo explicamos en pagas extra prorrateadas.
• Salario en especie: coche, vivienda, seguro médico…

Percepciones no salariales:

• Dietas de viaje: no tributan ni cotizan hasta 53,34 € al día con pernocta en España (91,35 € en el extranjero) y 26,67 € sin pernocta (48,08 € en el extranjero). El alojamiento que justifiques con factura va aparte (art. 9 del Reglamento del IRPF).
• Kilometraje: 0,26 € por kilómetro si usas tu vehículo, más peajes y aparcamiento justificados.
• Indemnizaciones por despido o fin de contrato: exentas solo hasta el importe obligatorio por ley. Lo que te paguen por encima tributa.
• Prestaciones de la Seguridad Social: por ejemplo, la prestación por incapacidad temporal que la empresa te paga en nombre de la Seguridad Social.

Ojo con el plus de transporte: aunque se anote como percepción no salarial, desde el Real Decreto-ley 16/2013 cotiza entero a la Seguridad Social (art. 147 de la Ley General de la Seguridad Social) y también tributa en el IRPF. Por eso en el ejemplo forma parte de la base de 2.000 €.

3. Deducciones: lo que te descuentan

Seguridad Social del trabajador en 2026:

Si haces horas extra, verás además una línea de cotización por horas extraordinarias: un 4,70 % (un 2 % si son por fuerza mayor). Si tu sueldo pasa de la base máxima (5.101,20 € al mes), aparece también la cotización de solidaridad.

Retención de IRPF: es un porcentaje personal que depende de tu salario anual, tu situación familiar (Modelo 145) y tu tipo de contrato. Va del 0 % en sueldos bajos a más del 40 % en sueldos muy altos. En territorio común tu comunidad autónoma no cambia la retención, porque se usa una escala única. Las excepciones son Ceuta y Melilla, con una reducción del 60 %, y País Vasco y Navarra, con tablas propias. La comunidad sí influye en lo que pagas al final en la declaración de la renta. Calcula tu porcentaje con la calculadora de IRPF en nómina.

Otras deducciones: anticipos, valor de productos recibidos en especie, préstamos de la empresa, embargos judiciales o cuota sindical.

4. Líquido total a percibir: tu neto

Es el total devengado menos el total a deducir. Es lo que debe coincidir con la transferencia que recibes.

5. Bases de cotización y de IRPF

En la parte de abajo se ve sobre qué cantidades se calculan los descuentos:

1. Base de contingencias comunes: tu remuneración del mes más la prorrata de pagas extra, aunque cobres en 14 pagas. Ejemplo: si cobras 1.700 € al mes en 14 pagas, la base es 1.700 + (2 × 1.700 ÷ 12) = 1.983,33 €.
2. Límites: en 2026 la base no puede ser menor que la mínima de tu grupo (1.424,40 € en los grupos 4 a 7; más en los grupos 1 a 3) ni mayor que 5.101,20 € al mes. Mira las de tu grupo en cotizaciones a la Seguridad Social 2026.
3. Base de accidentes de trabajo, desempleo y FP: la anterior más las horas extra.
4. Base de IRPF: todo lo que tributa en el mes, incluidas las horas extra y el plus de transporte, sin las dietas exentas.

Errores comunes al revisar la nómina

• Categoría o grupo profesional incorrecto: cambia tu salario base según el convenio. Puedes buscarlo en convenios colectivos.
• Antigüedad mal calculada: comprueba si te toca un nuevo trienio o quinquenio.
• Retención de IRPF demasiado alta o baja: revisa que tu Modelo 145 esté al día.
• Horas extra que no aparecen o se pagan por debajo del valor de la hora ordinaria.
• Prorrata de pagas extra mal calculada.

Leer la nómina cada mes te ayuda a detectar estos fallos a tiempo. Si ves un error, pide la corrección por escrito y guarda copia. Tienes un año para reclamar salarios (art. 59 del Estatuto de los Trabajadores). Conserva tus nóminas al menos 4 años, el plazo de prescripción ante Hacienda.

Nóminas especiales

Paga extra: si cobras en 14 pagas, recibes dos pagas extra, normalmente en junio y diciembre o cuando diga tu convenio. Llevan IRPF pero no Seguridad Social, porque ya cotizaste por ellas cada mes con la prorrata.

Finiquito: al terminar el contrato incluye los días trabajados del mes, las vacaciones no disfrutadas y la parte de pagas extra pendiente. Calcúlalo con la calculadora de finiquito.

Baja médica: verás «Prestación IT», que paga la Seguridad Social a través de la empresa, y a veces «Complemento IT», que añade la empresa si lo prevé el convenio. Puedes calcularla en la calculadora de baja médica.

Preguntas frecuentes