Metodología de cálculo

CalculadoraLaboral.es ofrece estimaciones de derechos laborales y de Seguridad Social en España. Un resultado solo es fiable si sabes de dónde sale. En esta metodología de cálculo te contamos qué fórmula aplica cada calculadora, con qué cifras de 2026, cómo contamos las fechas, cómo redondeamos y qué no tenemos en cuenta, para que puedas comprobar cada cuenta por tu cuenta.

En esta página:

• Principios editoriales
• Cifras oficiales de 2026
• Paro y subsidios
• Despido, finiquito y vacaciones
• Sueldo neto, IRPF y horas extra
• Baja médica y por nacimiento
• Pensión y jubilación anticipada
• Autónomos: cuota, retención e IVA
• Ejemplos comprobados
• Fechas y redondeo
• Limitaciones
• Registro de cambios

Principios de nuestra metodología de cálculo

• Fuente primaria siempre. Cada fórmula se apoya en un artículo concreto del Estatuto de los Trabajadores, la Ley General de la Seguridad Social, la normativa del IRPF o del IVA, enlazado al texto consolidado del BOE.
• Cifras oficiales. SMI, IPREM, topes del paro, bases y tipos de cotización, pensiones y tramos de autónomos se toman de la norma que los publica y de las fichas del SEPE, la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
• Revisión tras cada cambio normativo. Cuando el BOE publica un cambio que afecta a un cálculo, actualizamos la fórmula, la fecha de la página y el registro de cambios.
• Cálculo en tu navegador. Las cuentas se hacen en tu dispositivo: no guardamos lo que escribes. Lo explicamos en la política de privacidad.
• Sin asesoramiento individual. Somos un proyecto divulgativo independiente, no un despacho ni una asesoría. Los resultados son orientativos.
• Transparencia comercial. La web se financia solo con publicidad de Google AdSense. Nada de eso influye en las fórmulas: la calculadora devuelve el mínimo legal, no la cifra que más conviene vender. Más detalles en quiénes somos.

Cifras oficiales de 2026 que usamos

Paro y subsidios

Prestación por desempleo

La calculadora del paro te pide tres datos: la media mensual de tus bases de cotización de los últimos 180 días, los días cotizados en los últimos 6 años y tus hijos a cargo.

• Base reguladora diaria = suma de las bases de cotización por desempleo de los últimos 180 días ÷ 180, sin horas extra (art. 270 LGSS). Como pides la media mensual, la calculadora hace la cuenta equivalente: media mensual ÷ 30 por día.
• Cuantía = 70 % de la base reguladora los 180 primeros días y 60 % desde el día 181.
• Topes 2026: mínimo de 560 € sin hijos o 749 € con hijos; máximo de 1.225 €, 1.400 € o 1.575 € con 0, 1 o 2 o más hijos. Salen del IPREM de 600 € incrementado en 1/6 (700 €): 80 %, 107 %, 175 %, 200 % y 225 %.
• Duración: escala del art. 269 LGSS. De 360 a 539 días cotizados, 4 meses; cada 180 días más, 2 meses más; con 2.160 días o más, 24 meses.
• Total = meses al 70 % (como máximo 6) × cuantía al 70 % + meses restantes × cuantía al 60 %.

La calculadora de base reguladora usa la misma fórmula y te enseña el paso intermedio: base mensual × 6 ÷ 180 = base diaria; base diaria × 30 = base mensual.

Paro neto

• La calculadora de paro neto parte del paro bruto de cada mes, con sus topes.
• Resta tu cotización del 4,70 % sobre la base reguladora, limitada a la base máxima.
• Calcula la retención de IRPF del SEPE para cada año natural con lo que cobras de paro ese año: escala de retención del 19 % al 47 %, reducción por rendimientos del trabajo, mínimo personal y familiar, límites sin retención del art. 81 RIRPF y tope del 43 % del exceso. Si pides una retención voluntaria mayor, usa la tuya.

Subsidio por desempleo

• Cuantía (RDL 2/2024): 570 € los meses 1 a 6, 540 € los meses 7 a 12 y 480 € desde el mes 13 (95 %, 90 % y 80 % del IPREM).
• Límite de rentas: 915,75 € al mes, el 75 % del SMI. Con responsabilidades familiares, la renta de la familia dividida entre sus miembros tampoco puede pasar de esa cifra.
• Duración: según el motivo (paro agotado o cotización insuficiente), los días de paro agotado o cotizados, la edad y las responsabilidades familiares (art. 277 LGSS). Con cotización insuficiente: 3, 4 o 5 meses con 90, 120 o 150 días cotizados.
• Desde 52 años la calculadora te remite al subsidio para mayores de 52: 480 € al mes, con cotización por el 125 % de la base mínima (1.780,50 €).

Pago único del paro

• La calculadora de capitalización suma los días de paro que te quedan: los que caen dentro de los 180 primeros días, al 70 %, y el resto al 60 %, siempre con los topes. Cuantía diaria = cuantía mensual ÷ 30.
• Si lo pides de una vez para invertir, descuenta el interés legal del dinero, como prevé el RD 1044/1985. Si eliges el pago de cuotas, divide el importe entre tu cuota mensual.

Despido, finiquito y vacaciones

Indemnización por despido

• Tiempo de servicio: desde la fecha de alta hasta la fecha del despido, las dos incluidas. Se cuentan los meses completos y la fracción de mes cuenta como un mes entero (prorrateo por meses del art. 56.1 ET).
• Salario diario = salario bruto anual, con pagas extra ÷ 365.
• Improcedente: 33 días × meses ÷ 12, con tope de 24 mensualidades.
• Objetivo: 20 días × meses ÷ 12, con tope de 12 mensualidades (art. 53.1.b ET).
• Fin de contrato temporal: 12 días × días de contrato ÷ 365 (art. 49.1.c ET).
• Contratos anteriores al 12/02/2012 (despido improcedente): 45 días × meses ÷ 12 hasta el 11/02/2012 y 33 días × meses ÷ 12 desde el 12/02/2012. Cada tramo se prorratea por meses por separado. El tope es de 720 días, salvo que el primer tramo ya supere 720: entonces vale lo del primer tramo, con un máximo de 42 mensualidades (1.260 días). Es la DT 11.ª ET.
• Una mensualidad = salario anual ÷ 12. El despido disciplinario declarado procedente no tiene indemnización.

La calculadora de antigüedad cuenta el tiempo con las mismas reglas: años, meses y días, ambos días incluidos, y los trienios cumplidos.

Finiquito

• Salario diario = salario bruto mensual ÷ 30.
• Salario del último mes = salario diario × días trabajados ese mes, desde el día 1 o desde tu alta si entraste ese mes. Si trabajas el mes completo, cuenta como 30 días.
• Vacaciones = días de vacaciones al año × días trabajados en el año natural ÷ 365 (366 en bisiesto), menos las ya disfrutadas, × salario diario. Los días trabajados se cuentan desde el 1 de enero o desde tu alta, si es posterior (art. 38 ET). Si disfrutaste de más, sale en negativo.
• Pagas extra (solo si no están prorrateadas en tu nómina): dos pagas de una mensualidad (art. 31 ET). Con devengo semestral, la de verano se genera de enero a junio y la de Navidad de julio a diciembre. Con devengo anual, la de Navidad se genera de enero a diciembre y la de verano de julio a junio. Cada paga = salario mensual × días generados ÷ días del periodo, contando desde tu alta si es posterior al inicio del periodo.
• El total es bruto: no descuenta IRPF ni cotizaciones.

Vacaciones

• El mínimo legal son 30 días naturales al año (art. 38 ET). Si tu convenio las cuenta en laborables, puedes usar 22.
• La calculadora de vacaciones hace: días generados = días al año × días trabajados en el año ÷ 365 (o 366). Días pendientes = generados − disfrutados.
• Valor de un día = salario mensual ÷ 30 en días naturales o ÷ 22 en laborables.

Sueldo neto, IRPF y horas extra

Seguridad Social del trabajador

• 6,50 % de la base con contrato indefinido: 4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación profesional y 0,15 % MEI. Con contrato temporal, 6,55 % (desempleo al 1,60 %).
• La base se limita a la base máxima de 5.101,20 € al mes (61.214,40 € al año).
• Si tu sueldo supera la base máxima, se suma la cotización de solidaridad del trabajador sobre el exceso: 0,19 %, 0,21 % y 0,24 % en sus tres tramos.

Retención de IRPF

Las calculadoras de sueldo neto y de IRPF en nómina usan el mismo motor, que sigue el algoritmo de retenciones de la AEAT para 2026 (arts. 80 a 88 RIRPF):

1. Rendimiento neto = salario bruto anual − cotizaciones a la Seguridad Social.
2. Gastos deducibles: 2.000 € (art. 19.2 LIRPF), 2.000 € más si has cambiado de residencia por trabajo y 3.500 € o 7.750 € más con discapacidad.
3. Reducción por rendimientos del trabajo (art. 20 LIRPF): 7.302 € si el rendimiento neto no pasa de 14.852 €; 7.302 − 1,75 × (rendimiento − 14.852) hasta 17.673,52 €; 2.364,34 − 1,14 × (rendimiento − 17.673,52) hasta 19.747,50 €; y 0 a partir de ahí.
4. Se restan también la pensión compensatoria que pagues y 600 € si tienes más de dos hijos.
5. Cuota = escala de retención (19 %, 24 %, 30 %, 37 %, 45 % y 47 %) aplicada a la base, menos la misma escala aplicada al mínimo personal y familiar: 5.550 €, más 1.150 € desde 65 años y 1.400 € más desde 75; 2.400 €, 2.700 €, 4.000 € y 4.500 € por el primer, segundo, tercer y siguientes hijos (a la mitad si no te los aplicas por entero), 2.800 € por cada hijo menor de 3 años, y los importes por ascendientes y discapacidad.
6. Rentas bajas: no hay retención si tu sueldo no supera el límite de tu situación (por ejemplo, 15.876 € sin hijos en la situación 3) y, por encima, la cuota no puede pasar del 43 % de lo que lo superas.
7. Tipo de retención = cuota ÷ salario bruto × 100, con dos decimales y sin redondear al alza. Con contrato de menos de un año, mínimo del 2 %.
8. Otras reglas que también aplica: 2 % de rebaja por préstamo de vivienda anterior a 2013 (hasta 33.007,20 € de sueldo), reducción del 60 % en Ceuta y Melilla, anualidades por alimentos y, en País Vasco y Navarra, sus tablas forales de retención de 2026.

La calculadora de sueldo neto estima además la declaración de la renta con la escala estatal y la autonómica de cada comunidad, con sus mínimos propios, para decirte si te saldría a pagar o a devolver con ese sueldo. No incluye deducciones autonómicas ni otros ingresos.

Horas extra

• Valor de la hora ordinaria = salario mensual × número de pagas ÷ jornada anual en horas. La calculadora de horas extra le suma el recargo de tu convenio.
• Cotización del trabajador sobre las horas extra: 4,70 % (2 % si son por fuerza mayor) + desempleo 1,55 % (1,60 % temporal) + 0,10 % de formación. El IRPF es el tipo de tu nómina.
• Límite legal de 80 horas al año, proporcional si tu contrato dura menos (art. 35 ET). Las de fuerza mayor y las compensadas con descanso no cuentan.

Baja médica y baja por nacimiento

Baja médica (incapacidad temporal)

• Base reguladora diaria = base de cotización del mes anterior ÷ 30, o ÷ los días cotizados si cobras por días. En accidente de trabajo se suma la media de horas extra del año anterior ÷ 365.
• Enfermedad común o accidente no laboral: días 1 a 3 sin prestación, días 4 a 20 al 60 % y desde el día 21 al 75 %. Los días 4 a 15 los paga la empresa (art. 173 LGSS).
• Accidente de trabajo o enfermedad profesional: 75 % desde el día siguiente a la baja.
• Usa la base máxima de 5.101,20 € si pones una mayor. No incluye los complementos del convenio.

Baja por nacimiento

• 19 semanas por progenitor (RDL 9/2025) y 32 en familias monoparentales. Se amplían por parto múltiple, discapacidad del hijo y hospitalización del bebé.
• Prestación = 100 % de la base reguladora: base del mes anterior ÷ 30 (o ÷ días cotizados). En autónomos, bases de los 6 meses anteriores ÷ 180.
• Sin la cotización mínima, la madre puede cobrar un subsidio no contributivo del 100 % del IPREM (20 € al día) durante 42 días, ampliables en 14.

Pensión y jubilación anticipada

Pensión de jubilación

• Base reguladora con sistema dual (DT 40.ª LGSS): la calculadora de pensión calcula dos fórmulas y usa la más favorable. La primera son las bases de los últimos 25 años ÷ 350 (en la práctica, tu media mensual × 12 ÷ 14). La segunda, si das el dato, las 302 mejores bases de los últimos 304 meses ÷ 352,33, la fórmula de transición de 2026.
• Porcentaje (art. 210 LGSS): 50 % con 15 años cotizados, +0,21 % por cada mes adicional del 1 al 49 y +0,19 % por cada mes del 50 al 258. En 2026 llegas al 100 % con 36 años y 6 meses.
• Edad ordinaria en 2026: 65 años con 38 años y 3 meses cotizados; si no, 66 años y 10 meses.
• Demora: +4 % por cada año completo después de tu edad ordinaria, con el tope de la pensión máxima.
• Topes: pensión máxima de 3.359,60 € al mes en 14 pagas.
• Complemento a mínimos: si tu pensión no llega a la mínima (936,20 € sin cónyuge, 1.256,60 € con cónyuge a cargo, 888,70 € con cónyuge no a cargo) y tus otros ingresos no superan 9.442 € al año (11.013 € con cónyuge a cargo), se completa. Si los superas un poco, el complemento es parcial.

Jubilación anticipada

• Coeficientes reductores por meses de la Ley 21/2021 (arts. 207 y 208 LGSS): un porcentaje distinto para cada mes de adelanto y para cuatro tramos de cotización (menos de 38 años y 6 meses; de 38 años y 6 meses a 41 años y 6 meses; de 41 años y 6 meses a 44 años y 6 meses; y 44 años y 6 meses o más).
• Voluntaria: hasta 24 meses antes, con 35 años cotizados. Por ejemplo, 24 meses antes con menos de 38 años y 6 meses cotizados restan un 21 %. Solo es posible si la pensión resultante supera la mínima de 65 años.
• Involuntaria: hasta 48 meses antes, con 33 años cotizados. Con 48 meses de adelanto, la reducción va del 30 % al 24 % según el tramo.
• El coeficiente se aplica sobre tu pensión o, si la supera, sobre la pensión máxima. Hasta 2033 hay coeficientes transitorios más suaves para pensiones que superan la máxima (DT 34.ª LGSS): la calculadora te avisa porque muestra la tabla general.

La calculadora de jubilación de autónomos usa la base media que elijas × 12 ÷ 14 y el mismo porcentaje por meses cotizados, con la escala de 2026 o la definitiva desde 2027.

Autónomos: cuota, retención e IVA

Cuota de autónomos

• Rendimiento neto computable = (ingresos − gastos) al mes, o al año ÷ 12, menos una deducción por gastos genéricos del 7 % (3 % si eres autónomo societario).
• Con ese rendimiento, la calculadora de cuota busca tu tramo entre los 15 tramos de la tabla general. En 2026 siguen las tablas de 2025, prorrogadas por el RDL 3/2026.
• Cuota = base de cotización × 31,50 %. Si no eliges base, usa la mínima de tu tramo: de 205,88 € (tramo 1, hasta 670 €) a 607,35 € (tramo 15, más de 6.000 €).
• Tarifa plana: 80 € de cuota reducida más el MEI, unos 88,64 € al mes, durante 12 meses (art. 38 ter LETA).

Retención e IVA en factura

• La calculadora de retención en factura hace: total = base + IVA − retención. Retención general del 15 % y del 7 % el año de inicio y los dos siguientes (art. 95 RIRPF).
• Si le das lo que quieres cobrar, despeja la base: base = neto ÷ (1 − retención), o base = total ÷ (1 + IVA − retención).
• La calculadora de IVA resta del IVA repercutido el soportado al 21 %, 10 % y 4 %, como en el modelo 303.

Ejemplos comprobados con las calculadoras

Estos ejemplos ponen a prueba la metodología de cálculo: los resultados salen de las calculadoras tal como funcionan hoy. Puedes repetirlos tú mismo con los mismos datos.

Fechas y redondeo

• Fechas: se leen en formato día-mes-año sin zona horaria, para que no cambie el día según dónde estés. En despido, antigüedad, finiquito y vacaciones se cuentan el primer y el último día incluidos.
• Cálculos intermedios: nuestra metodología de cálculo no redondea los pasos intermedios; se hacen con la precisión completa del navegador.
• Resultado redondeado al céntimo, con formato español (1.234,56 €). En el finiquito se redondea cada concepto y el total es su suma, como en un recibo.
• Tipo de IRPF con dos decimales, sin redondear al alza, como en el algoritmo de la AEAT.
• Los topes legales (paro, pensión, indemnización) se aplican antes de redondear.
• El SEPE y la Seguridad Social trabajan con importes diarios y meses de 30 días: puede haber diferencias de céntimos con la resolución oficial.

Limitaciones conocidas

• Convenios colectivos. Pueden mejorar vacaciones, pagas extra, el precio de la hora extra o los complementos de baja. Las calculadoras aplican el mínimo legal.
• IRPF real. La retención depende de los datos que comuniques a tu empresa en el modelo 145 y de las regularizaciones del año. La estimación de la renta no incluye deducciones autonómicas ni otros ingresos.
• Tiempo parcial, fijos discontinuos y ERTE. Tienen reglas propias de cómputo y de topes que las calculadoras simplifican: los topes del paro son los de jornada completa.
• Salario variable. Comisiones, bonus y horas extra habituales pueden cambiar el salario de la indemnización o la base del paro.
• Base reguladora de la pensión. La introduces tú. La calculadora no reconstruye tu historial de cotización ni actualiza las bases antiguas con el IPC.
• Pensiones por encima de la máxima. En la anticipada, la calculadora usa la tabla general de coeficientes, no la transitoria más suave.

Base legal de cada calculadora

Corrección de errores

Si un resultado no coincide con tu nómina, tu resolución del SEPE o la normativa, o crees que la metodología de cálculo tiene un fallo, sigue estos pasos:

1. Escríbenos desde la página de contacto y elige «Reportar error en calculadora».
2. Indica la calculadora, los datos que metiste y la cifra que esperabas.
3. Revisamos el caso con la norma. Si hay un error, corregimos la fórmula y lo anotamos en el registro de cambios de abajo.

Registro de cambios

• 11 de octubre de 2026: revisión completa de las calculadoras y de la metodología de cálculo. Indemnización y antigüedad con prorrateo por meses y el día del despido incluido; finiquito con fecha de alta y pagas de devengo semestral o anual; IRPF con el algoritmo de retenciones de la AEAT de 2026 en un motor común para sueldo neto e IRPF en nómina; pensión con el sistema dual de base reguladora, revalorización del 2,7 % y coeficientes por meses de la Ley 21/2021; cuota de autónomos con los 15 tramos prorrogados en 2026 y la deducción del 7 %; vacaciones sobre 30 días naturales; subsidio con las cuantías del RDL 2/2024; permiso por nacimiento de 19 semanas.
• 20 de septiembre de 2026: reorganización de la web en cinco guías temáticas (despido, paro, nómina, jubilación y autónomos), referencias al BOE en cada página, tabla de paro con hijos a cargo, nueva calculadora de baja médica y primera versión de esta metodología de cálculo.
• 16 de septiembre de 2026: tablas de paro según sueldo (de 1.200 € a 3.500 €) con los topes de 2026.