Verifactu para autónomos: fechas, requisitos y multas

Qué es Verifactu

Verifactu no es un impuesto ni un trámite que tengas que presentar. Es una norma técnica para los programas de facturación: obliga a que cada factura que emitas con un ordenador genere un registro que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro.

La base legal es esta: la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) añadió la letra j) al art. 29.2 de la Ley General Tributaria. El Real Decreto 1007/2023 aprobó el reglamento de requisitos de los sistemas de facturación (RRSIF) y la Orden HAC/1177/2024 fijó las especificaciones técnicas.

El objetivo es acabar con el software de doble uso, el que permite emitir una factura, cobrarla y borrarla después. Cada registro lleva una huella digital (hash) encadenada con el anterior. Si alguien cambia algo, la cadena se rompe y se nota.

Fechas: cuándo es obligatorio

Las fechas ya se han aplazado dos veces. Las que están en vigor hoy son las del Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE del 3 de diciembre de 2025):

Si lees que la fecha para autónomos es julio de 2026, esa información es anterior a diciembre de 2025 y ya no vale.

A quién obliga y quién queda fuera

Te afecta si tienes que hacer facturas y las haces con un sistema informático, sean completas o simplificadas (tiques). Da igual cuánto factures y si estás en estimación directa o en módulos. Quedan fuera:

• Quien está en el SII (Suministro Inmediato de Información), porque ya envía sus libros de IVA a Hacienda.
• País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y, en Bizkaia, Batuz). Cuenta tu domicilio fiscal, no el de tus clientes.
• Quien hace todas sus facturas a mano, en talonario. Sigue obligado a las normas generales de facturación: datos, numeración correlativa y conservación durante 4 años.

Si haces unas facturas a mano y otras con un programa, el programa sí tiene que estar adaptado.

Las dos modalidades: VERI*FACTU o sistema no verificable

El reglamento no te obliga a mandar tus facturas a Hacienda. Puedes elegir:

Para un autónomo sin conocimientos técnicos, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más cómoda. A cambio, Hacienda ve tus facturas casi en tiempo real.

Qué cambia en tus facturas

1. Un código QR que permite a tu cliente comprobar la factura en la sede de la Agencia Tributaria.
2. La frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU», si usas esa modalidad.
3. Un registro de alta al emitir cada factura, encadenado con el anterior.
4. Un registro de anulación cuando toque: las facturas ya no se borran. Los errores se corrigen con una factura rectificativa.

En el día a día, se acabó editar una factura ya emitida. Si te equivocas en un importe, en el NIF o en el tipo de IVA, haces una rectificativa. Repasa los datos obligatorios en cómo hacer una factura como autónomo.

¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?

No, desde la fecha en que te obligue. Una hoja de cálculo o una plantilla de Word permiten cambiar y borrar facturas sin dejar rastro, que es justo lo que la norma prohíbe. No generan huella, no encadenan registros y no ponen el código QR.

Tampoco vale un programa antiguo que su fabricante ya no actualiza. La responsabilidad es tuya aunque el software lo haga otro: pide a tu proveedor la declaración responsable que acredita que su producto cumple el reglamento.

Multas por no cumplir

Las sanciones están en el art. 201 bis de la Ley General Tributaria. Se castiga tener un programa no conforme, aunque no hayas ocultado ningún ingreso:

Además, el art. 201 LGT castiga los fallos de facturación con un 1 % de las operaciones afectadas, o un 2 % si no se expide o no se conserva la factura (300 € por operación si no se sabe el importe). La multa de 50.000 € es fija: no depende de lo que factures.

Verifactu no es la factura electrónica obligatoria

Son dos obligaciones distintas, con normas y fechas distintas:

La Orden HAC/1028/2026 se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor el día 6. Desde esa fecha cuentan los plazos: 12 meses para quien factura más de 8 millones de euros al año (hacia el 6 de octubre de 2027) y 24 meses para el resto, que incluye a casi todos los autónomos. La factura electrónica servirá también para comunicar si una factura se ha pagado, y Hacienda ofrecerá una solución pública gratuita para emitirlas.

Cómo prepararte paso a paso

1. Apunta con qué facturas hoy: Excel, Word, una web gratuita o un programa instalado.
2. Pregunta a tu proveedor si su producto está adaptado al reglamento y pídele la declaración responsable. Están obligados desde julio de 2025.
3. Elige la modalidad: VERI*FACTU (envías los registros a Hacienda) o sistema no verificable (firma y conservación a tu cargo).
4. Revisa tus series de numeración. Tienen que ser correlativas y sin saltos dentro de cada serie.
5. Prueba el sistema nuevo unos meses antes de la fecha, en paralelo si puedes.
6. Comprueba una factura real: que lleve el QR, que se pueda verificar y que la rectificativa funcione.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?

Según el Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de julio de 2027 si facturas con un programa informático. Para las sociedades, el 1 de enero de 2027.

¿Se ha aplazado Verifactu a 2028?

Todavía no. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que quiere retrasarlo a octubre de 2028, pero a 11 de octubre de 2026 no se ha publicado ninguna norma que lo apruebe. Mientras no salga en el BOE, valen las fechas de 2027.

Tributo en módulos, ¿me afecta?

Sí, si tienes que hacer facturas y las haces con un programa informático. Estar en módulos no te libra del reglamento de facturación ni de Verifactu.

¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda en tiempo real?

Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU. La otra opción es un sistema no verificable que guarda los registros firmados y encadenados, a disposición de Hacienda si te los pide.

¿Puedo hacer las facturas a mano en talonario?

Sí. En ese caso Verifactu no te afecta porque no usas ningún programa. Sigues obligado a incluir los datos de la factura, a numerarlas de forma correlativa y a guardarlas 4 años.

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?

No. Verifactu regula tu programa de facturación. La factura electrónica entre empresas regula el formato en que envías la factura. Para la mayoría de autónomos la factura electrónica será obligatoria hacia el 6 de octubre de 2028 (RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026).

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

No se edita ni se borra. Haces una factura rectificativa y el programa genera su registro, sin tocar el original.